Tư vấn doanh nghiệp về quản lý nội
bộ
Quản lý nội bộ doanh nghiệp là hoạt
động cốt lõi đảm bảo tổ chức vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và đạt mục
tiêu kinh doanh. Tư vấn quản lý nội bộ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cơ cấu
tổ chức, quy trình vận hành, phân công nhiệm vụ, kiểm soát rủi ro và tuân thủ
pháp luật. Tại bài viết này, GOLDEN LAND Việt Nam tập trung trình bày
các cơ sở pháp lý, yêu cầu, cách thức triển khai, tổng quan và chi tiết các nội
dung tư vấn quản lý nội bộ để người đọc có thể hình dung các vấn đề liên quan.
1. Cơ sở pháp lý
|
Luật
|
Nghị định và Thông tư
|
Quyết định, Hướng dẫn
nội bộ
|
|
* Luật Doanh nghiệp 2020: quy định
về tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các cơ quan quản lý doanh nghiệp
(Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Chủ tịch/Hội đồng thành viên).
* Luật Kế toán 2015 (sửa đổi
2019): hướng dẫn về hệ thống kế toán, kiểm soát tài chính nội bộ.
* Luật Kiểm toán độc lập 2011:
liên quan đến quản lý rủi ro tài chính và kiểm soát nội bộ.
* Luật Lao động 2019: điều chỉnh
quan hệ lao động, quy trình quản lý nhân sự, quyền lợi và trách nhiệm người
lao động.
|
* Nghị định 01/2021/NĐ-CP: hướng
dẫn chi tiết tổ chức quản lý, hồ sơ và báo cáo doanh nghiệp.
* Nghị định 71/2017/NĐ-CP: quy
định về quản lý nội bộ trong doanh nghiệp nhà nước.
* Thông tư 200/2014/TT-BTC: hướng
dẫn kế toán, kiểm soát tài chính nội bộ.
* Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp
dụng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, hướng dẫn quản lý tài chính, kế toán
nội bộ
|
* Quyết định của doanh nghiệp về
cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động của các phòng ban, ban kiểm soát.
* Quy chế tài chính, quản lý rủi
ro và kiểm soát nội bộ.
|
2. Yêu cầu về tư vấn
quản lý nội bộ
3. Cách thức triển khai
tư vấn
a. Tổng quan
• Đánh giá hiện trạng quản lý nội bộ: cơ cấu
tổ chức, quy trình, hệ thống kiểm soát, chính sách nhân sự, tài chính.
• Xác định rủi ro và vướng mắc: pháp lý, tài
chính, nhân sự, vận hành.
• Đề xuất giải pháp cải thiện: điều chỉnh quy
trình, cơ cấu, quy chế, chính sách nội bộ.
b. Chi tiết các đầu việc
tư vấn
* Tư vấn cơ cấu tổ chức:
Phân tích sơ đồ tổ chức,
chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Đề xuất mô hình quản lý
phù hợp với chiến lược phát triển.
* Tư vấn quy trình vận
hành:
Xây dựng hoặc điều chỉnh
quy trình nội bộ (nhân sự, tài chính, mua sắm, sản xuất, bán hàng).
Chuẩn hóa quy trình phê
duyệt, giám sát, kiểm soát.
* Tư vấn quản lý nhân
sự:
Xây dựng bảng mô tả công
việc, hệ thống KPI, cơ chế đánh giá nhân viên.
Hướng dẫn thực hiện hợp
đồng lao động, chính sách khen thưởng, kỷ luật.
* Tư vấn tài chính và
kiểm soát nội bộ:
Đánh giá hệ thống kế
toán, quy trình kiểm soát chi phí, thu chi.
Tư vấn lập báo cáo tài
chính, kiểm soát rủi ro tài chính.
* Đào tạo và hướng dẫn
nội bộ:
Tổ chức các buổi đào tạo
về quy trình, quy chế, công cụ quản lý
4. Khó khăn & vướng mắc và Phương án giải
quyết
a. Khó khăn & vướng
mắc
- Thiếu cơ chế rõ ràng: nhiều doanh nghiệp
chưa xây dựng quy chế nội bộ chi tiết.
- Tuân thủ pháp luật
chưa đầy đủ: nhân sự quản lý không am hiểu pháp luật.
- Chồng chéo chức năng,
trách nhiệm: dẫn đến sai sót, rủi ro trong vận hành.
- Hệ thống kế toán, kiểm
soát chưa đồng bộ: gây khó khăn trong báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí.
b. Phương án giải quyết
- Xây dựng và hoàn thiện
quy chế nội bộ: cơ cấu tổ chức, quy trình vận hành, phân quyền, kiểm soát.
- Đào tạo và nâng cao
năng lực quản lý: nhân sự cấp quản lý cần hiểu rõ pháp luật và quy trình nội
bộ.
- Ứng dụng công nghệ:
phần mềm quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự, kế toán, kiểm soát rủi ro.
- Thường xuyên đánh giá,
rà soát: cập nhật quy chế, điều chỉnh cơ cấu, quy trình khi cần thiết.
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý
liên tục: đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro.